Menu Orders

Meja operasional Sejoli Commerce — daftar transaksi, inspeksi order multi-produk, dan export CSV.

Sejoli Commerce menggantikan submenu Penjualan native dengan menu Orders — meja operasional yang memahami transaksi multi-produk.

Daftar Transaksi

List Orders menampilkan satu baris per transaksi — record internal per produk tidak ditampilkan agar meja kerja tetap fokus pada transaksi. Di kanan atas terdapat tombol Eksport CSV, Filter Data, dan Cetak Label.

  • Filter Data — membuka panel filter mengambang di bawah tombolnya: cari berdasarkan nomor invoice (pisahkan koma untuk beberapa), rentang tanggal berkalender, nilai invoice, status, produk, pembeli, hingga affiliate. Hasil termuat langsung tanpa memuat ulang halaman; kontrol tabel (jumlah data per halaman, navigasi, pencarian) berbahasa Indonesia.
  • Export CSV — ekspor seluruh order dengan kolom lengkap: ID, tanggal, status, produk, qty, grand total, rincian ongkir, unique code, status audit, origin paket, pembeli, afiliasi, gateway, dan kode kupon.
  • Cetak Label — masuk mode pilih: muncul checkbox setelah nomor invoice pada transaksi sudah dibayar dan ber-paket fisik; tombol berubah menjadi Cetak N Label dengan N = jumlah paket yang akan dicetak (bukan jumlah transaksi). Klik tombol biru untuk membuka halaman cetak semua label berurutan; tombol × membatalkan mode pilih. Detail label dibahas di Fulfillment & Pelacakan.

Order Inspector

Klik sebuah order untuk membuka inspektur dengan tab:

TabIsi
OverviewRingkasan transaksi, status, dan timeline pembuatan item
TransactionDetail pembayaran: gateway, jumlah, unique code, audit total
Order ItemsRincian tiap produk dalam transaksi: produk, jumlah, varian, afiliasi, kupon
FulfillmentKontrol pengiriman per paket — hanya muncul untuk order dengan pengiriman

Aksi pada Order

  • Update status transaksi — Pending, On Hold, Payment Confirm, In Progress, Shipping, Completed, Cancelled, Refunded. Status transaksi mencerminkan pembayaran: menandai Completed pada transaksi campuran tidak menunggu paket tiba — produk digital langsung bisa diakses, dan progres pengiriman tetap dikendalikan per paket di tab Fulfillment.
  • Follow Up (WhatsApp) — hanya pada transaksi Menunggu Pembayaran: unit berlabel Follow Up di ujung kanan baris aksi Order Inspector (di sebelah kanan Kirim Ulang Notifikasi; seluruh aksi native tersatukan di kiri) membuka WhatsApp dengan pesan penagihan yang sudah terisi penuh: nama pembeli, rincian pesanan multi-produk, total, batas waktu, dan instruksi pembayaran. Di daftar transaksi followup sengaja tidak ditampilkan agar kolom INV tetap ramping — klik nomor INV untuk membuka inspector. Urutan pesannya diatur di Pengaturan Lanjutan → tab Follow Up; order native memakai konten Follow Up milik produknya masing-masing.
  • Manual Retry — jalankan ulang proses pembuatan item dan rekonsiliasi. Dipakai bila ada produk yang gagal terbentuk di dalam transaksi (misal error gateway saat checkout).
  • Resend notification — kirim ulang notifikasi transaksi ke pembeli.
  • Tracking link panel — buat/regenerate/cabut link pelacakan pembeli (lihat Fulfillment & Pelacakan).

Rekonsiliasi Otomatis

Setiap transaksi diaudit otomatis: total yang dibayar vs jumlah seluruh produk di dalamnya. Hasil audit tampil sebagai label:

LabelArti
MatchedTotal sesuai — tidak perlu tindakan
PendingMenunggu proses berjalan
Needs RepairDitemukan selisih; sistem mencoba perbaikan otomatis
MismatchSelisih tidak bisa diperbaiki otomatis — perlu dicek manual
Manual ReviewMelewati batas percobaan — putuskan manual

Pemindaian ulang berjalan lewat cron dengan penundaan bertingkat (hingga beberapa jam) dan maksimum 5 percobaan sebelum ditandai Manual Review.

Last updated Sep 12, 2026